原稿整理のステップ3でコピーエディタが「クリーン」な版を作成したら、この版はレイアウト処理にまわされます。原稿整理の完了を伝えるメールを受け取ったセクションエディタは、まだレイアウトエディタを選んでいない場合はまず選定してから、レイアウトエディタの依頼欄のアイコンを使って、レイアウトエディタに作業を開始するよう依頼します。レイアウトエディタは、雑誌の出版フォーマット（例えば、HTML、PDF、PSなど）のいずれかの形式でゲラを作成します。投稿されたオリジナルファイルフォーマットのまま残されている補足ファイルは、基本的なフォーマッティングが正しくなされていることを保証するために、レイアウトエディタと校正者によりチェックされます。レイアウトエディタは、オンライン出版されるファイルであるゲラの第1稿の作成が終了したら、セクションエディタにメールで知らせます。