OJSは、サイトを訪れる読者に伝える告知情報を雑誌管理者が投稿できる機能を持っています。投稿された告知情報はお知らせページに表示されますが、オプションとして、雑誌のホームページに表示させることもできます。

告知モジュールの設定: 雑誌管理者は、雑誌設定の管理ページ4.4項:お知らせで、この雑誌がお知らせを表示することを示す必要があります。さらに、雑誌管理者は雑誌のホームページにも告知文を表示するか否かを示す必要があります。お知らせページの最初に表示されることになる雑誌の紹介文を設定することもできます。

告知文の作成: 雑誌管理者は、（もしあれば）告知種別を選択し、告知の見出し、告知文の簡潔な記述と完全な記述を入力して、告知文を作成します。簡潔な告知文は、お知らせ一覧として読者に表示されます。完全な告知文は、読者が告知文の詳細を読むことを選択した場合に表示されます。オプションで有効期限日を設定することもできます。有効期限日が設定された告知文は、その日が過ぎたら読者に表示されなくなります。